Om dienstverleners beter wegwijs te maken in de vernieuwde procedures rond gerechtskosten in strafzaken, heeft de FOD Justitie een uitgebreide reeks FAQ's gepubliceerd op zijn website. De nieuwe informatie is bedoeld voor onder meer beëdigd vertalers en tolken en gerechtsdeskundigen en ambieert een antwoord te bieden op de vragen die sinds de verplichte invoering van JustInvoice en de e-facturatie het vaakst worden gesteld.
De FAQ's zijn overzichtelijk ondergebracht in vier thema's, zodat gebruikers snel de juiste informatie kunnen terugvinden.
1. Alles over gerechtskosten en JustInvoice
Deze FAQ bundelt alle vragen over de volledige procedure voor de indiening van kostenstaten en het gebruik van JustInvoice, de samenstelling van een volledig dossier, de vereiste bewijsstukken en de taxatie- en vereffeningsprocedure. Ook wordt uitgelegd welke documenten noodzakelijk zijn voor een correcte behandeling van een dossier. Ook praktische vragen, zoals wanneer een kostenstaat kan worden ingediend of welke documenten verplicht zijn, komen aan bod.
2. Praktische gids voor elektronische facturatie
Een tweede FAQ focust op de nieuwe regels voor elektronische facturatie via Peppol en Mercurius.. Deze FAQ licht onder meer toe welke gegevens verplicht op een elektronische factuur moeten worden vermeld, hoe een factuur correct aan een JustInvoice-dossier wordt gekoppeld en welke fouten aanleiding kunnen geven tot een afwijzing.
3. Duidelijkheid over de btw-regels
Ook de btw-verplichtingen krijgen een eigen FAQ. Daarin wordt uitgelegd welke regels gelden voor btw-plichtige dienstverleners, maar ook voor wie onder een vrijstellingsregeling valt. Zo wordt verduidelijkt wanneer elektronische facturatie verplicht is en welke vermeldingen op de factuur moeten worden opgenomen.
4. Betalingen, termijnen en problemen
De vierde FAQ behandelt alles wat met betalingen te maken heeft. Dienstverleners vinden er informatie over betalingstermijnen, verwijlintresten, schadevergoedingen en de voorwaarden voor een correcte uitbetaling. Ook specifieke situaties, zoals prestaties voor de dienst Voogdij, worden toegelicht.
